МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ
 

ГОРОДСКОЙ КООРДИНАЦИОННЫЙ СОВЕТ ПРОГРАММЫ  "КАНИКУЛЫ"
 Серия: "Нормативно-правовое обеспечение содержания образования в Москве"

 

МОСКОВСКИЕ КАНИКУЛЫ
(О некоторых подходах к организации каникулярного времени детей и подростков)
Сборник нормативно-правовых документов и методических рекомендаций

 

Ответственный редактор    Курнешова Л.Е.

 

 

Центр инноваций в педагогике
Москва
1999

—————————————————————————————————————

 

стр.84 — 85

РЕКОМЕНДАЦИИ

Методологического Совета по бухгалтерскому учету

Московского комитета образования

 

Порядок приема отчетности по летним оздоровительным мероприятиям

 

В соответствии с приказом Московского комитета образования № 231 от 27.05.98 г. организуется и проводится отдых детей летом 1998 г. в городских оздоровительных лагерях, ЛТО, санаторных лагерях и походы, экскурсии.

По оздоровительным лагерям всех типов средства, предусмотренные сметой на питание, как правило, перечисляются согласно счета организации, обеспечивающей питанием учащихся. Отчет об израсходованных средствах на питание принимается к зачету по документам:

— табель учета ежедневного проживания учащихся в оздоровительном лагере. Табель подписывается начальником лагеря, командиром, завхозом и утверждается руководителем учреждения;

— справка столовой, подтверждающая расход питания. К справке приложить ежедневное меню с указанием блюд и их стоимости, указать, сколько человек получили питание, стоимость на 1 чел. и сумму питания за день.

За наличные деньги, выданные в подотчет по заявлению руководителю оздоровительного лагеря на хозяйственные и культурно-массовые расходы составляется авансовый отчет, который утверждается руководителем учреждения. К авансовому отчету прилагаются счета, чеки торговых организаций, квитанции, билеты. Материальные ценности, приобретенные за счет средств, выданных в подотчет, на документах подтверждаются распиской материально-ответственного лица, получившего эти ценности. Все материальные ценности, приобретенные подотчетными лицами в обязательном порядке приходуются.

Списание подотчетных сумм согласно представленных актов может производиться, если в акте имеются обязательные реквизиты: дата составления, содержание хозяйственной операции, измерители (в натуральном и денежном выражении), наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Акты подписываются тремя лицами. Если оформленные акты не позволяют проверить достоверность произведенной хозяйственной операции (т.е. в нем не указаны данные продавца), такая сумма денежных средств считается личным доходом подотчетного лица, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход.

По приему отчетности по многодневным походам, экскурсиям, экспедициям следует руководствоваться инструкцией Министерства общего и профессионального образования, согласованной с Министерством финансов РФ (письмо от 15.04.97 г. № 3-Е2-8).

Инструкция прилагается.

Оплата суточных производится в размере 22 руб. за каждый день (письмо Министерства финансов РФ от 27 мая 1996 г. № 48).

Оплата найма жилого помещения не производится, т.к. сотрудники оздоровительных мероприятий проживают совместно с учащимися. Отчетность представляется в бухгалтерию по окончании оздоровительных мероприятий в 3-хдневный срок.