Инструкция о порядке учета средств и составления отчетности по туристским многодневным походам, экскурсиям, экспедициям и туристским лагерям учащихся, утвержденная Министерством общего и профессионального образования РФ 10 июня 1997 г. и согласованная с Министерством финансов значительно облегчила бремя финансовой отчетности для руководителей туристских групп школьников. Однако не дремлет и бухгалтерия, ревизоры КРУ, изобретая все новые придирки для руководителей.
Например:
1. Централизованная бухгалтерия Западного округа требует с руководителей оздоровительных летних походов сдать в финансовом отчете железнодорожные билеты на всех участников похода. При этом этот проезд участников не предусмотрен сметой и не финансируется. Зачем нужны билеты? Говорят, что бы проверить все ли участники были в походе. Доводы о том, что для контроля за этим служит предусмотренный "Инструкцией" маршрутный лист с путевыми отметками не действуют. В результате некоторые руководители групп более 2 месяцев не могут сдать отчет в бухгалтерию.
2. Многолетним бойцом с бухгалтерией в отстаивании своего права сдать финансовый отчет в соответствии с "Инструкцией" Министерства образования является педагог Центра "Родина" Восточного округа г.Москвы ПОПОВ Игорь Федорович. С любезного разрешения автора приводим его письма на эту тему, адресованные Заместителю министра образования РФ Е.Е. Чепурных, Начальнику Департамента образования Правительства Москва Л.П.Кезиной, Депутату Московской Городской Думы В.Ф.Ковалевскому.
3. Основные разногласия между руководителями походов и бухгалтерией - это вопрос о представлении чеков, накладных и т.п. документов за приобретенные продукты питания. Этому, в основном, и посвящены многочисленные запросы в Департамент образования Москвы, Министерство образования. Ознакомьтесь с комментариями юриста Д.С. Дубровского по этому вопросу.
Если и с Вами случались забавные, курьезные, трагические, абсурдные случаи при общении с бухгалтерией, ревизорами, руководством - пишите и Ваш опыт будет достоянием всех.
Если у Вас есть опыт преодоления бюрократического сопротивления чиновников - пишите и Ваши советы и комментарии помогут руководителям школьных групп.